Tres situaciones, tres enfoques
| Situación | Qué significa | Cuánto dura | Dónde están las piezas |
|---|---|---|---|
| Asignación | La demanda supera la capacidad del fabricante; el canal autorizado asigna el suministro a clientes con historial de pedidos | De meses a un par de años | Siguen en producción; el stock asignado también se comercia en el mercado abierto con sobreprecio |
| Escasez | Una interrupción del suministro sin asignación formal (un evento en planta, un material, un cambio logístico) | De semanas a meses | Repartidas entre canales e inventarios excedentes |
| Fin de vida (EOL) | El fabricante anunció la descontinuación (aviso PCN/EOL) con una fecha de última compra (LTB) | Permanente después de la LTB | Canal autorizado hasta que se agota el stock de LTB; después, el mercado abierto |
La ruta de abastecimiento
- ¿La pieza está disponible con el fabricante o con un canal autorizado, a tiempo para su línea?
Sí: cómprela ahí; la trazabilidad es completa. No: siga adelante.
- ¿Está abierta la ventana de última compra del fabricante?
Sí: defina la cantidad para toda la vida del producto (vida de producción restante × consumo anual × reserva para servicio y reparación) y haga la LTB; planifique el almacenamiento y el manejo de piezas sensibles a la humedad. No: siga adelante.
- ¿Hay un reemplazo sugerido por el fabricante, o su ingeniería aprobó una alternativa?
Sí: califíquela con su propio proceso de cambios. No: siga adelante.
- Compre a una fuente independiente, con controles documentados.
El tipo de fuente indicado en la partida; inspección antes del despacho con controles alineados con SAE AS6081A; ensayos de laboratorio según los métodos de SAE AS6171A cuando el riesgo lo requiere; cuarentena de cualquier pieza que no pase; documentos con el lote.
- Para pasivos, conectores, borneras, discretos, magnéticos y piezas según plano: ¿puede una fábrica calificada fabricar un equivalente según su especificación?
Con frecuencia, sí. La aprobación técnica es suya; la calificación de la fábrica, la primera pieza y la inspección las podemos hacer nosotros.
- Planifique el próximo ciclo. Dé seguimiento a los avisos PCN/EOL de su BOM, califique temprano una segunda fuente para las piezas de un solo fabricante e incluya una revisión de EOL en sus reuniones con proveedores.
MOQ y vigencia: los dos números que marcan el ritmo
Las ofertas del mercado abierto cambian a diario. Una cotización de una pieza en asignación o EOL lleva una fecha de vigencia y un MOQ indicado, porque el lote ofrecido puede ser el único disponible y otros compradores pueden estar evaluándolo. Las partidas con vigencia corta son las primeras que hay que decidir.
Qué viene con cada tipo de fuente
| Tipo de fuente | Trazabilidad | Qué viene con el lote |
|---|---|---|
| Fabricante | Completa | Documentos del fabricante |
| Canal autorizado | Completa | Certificado de conformidad del canal |
| Independiente, con sistema de calidad | Depende del lote; se indica en la partida | Canal indicado en la partida; inspección antes del embarque; ensayos de laboratorio cuando el riesgo lo requiere; política de cuarentena |
Cómo planificar la obsolescencia
- Asigne a una función específica el seguimiento de los avisos PCN/EOL de su BOM.
- Clasifique su BOM por exposición a fuente única, además de por precio unitario.
- Califique segundas fuentes para las piezas de las que más depende su línea; el costo es pequeño comparado con una semana de producción.
- Para piezas a medida y semi a medida, mantenga actualizados los planos y las especificaciones para poder calificar rápido un equivalente de fábrica.
- Revise la lista cada año, y el estado de asignación cada trimestre durante una escasez.
Respuestas breves sobre este tema
¿Cuál es la mejor forma de comprar componentes electrónicos obsoletos?
En orden: stock del canal autorizado; la última compra del fabricante; una fuente independiente que indique su tipo de fuente, con inspección antes del despacho y ensayos cuando el riesgo lo requiere; y, si la familia lo permite, un equivalente de fábrica calificado según su especificación.
¿Qué es una última compra (LTB)?
La ventana final de pedidos que abre un fabricante antes de descontinuar una pieza. La cantidad para toda la vida del producto se define según la vida de producción restante, el consumo anual y la reserva para servicio, con el almacenamiento y el manejo planificados.
¿Cómo se documenta una fuente independiente para una pieza en asignación?
Con el canal indicado en la partida, inspección antes del despacho, ensayos de laboratorio cuando el riesgo lo requiere y una política de cuarentena. Las ofertas con la misma cantidad y el mismo date code se tratan como una sola.
¿Pueden encontrar una alternativa para una pieza EOL?
Para pasivos, conectores, borneras, discretos, magnéticos y piezas según plano, podemos calificar una fábrica para que fabrique un equivalente según su especificación, con primera pieza e inspección; la aprobación técnica es suya. Para otras familias, buscamos el stock remanente e indicamos el tipo de fuente.
¿Por qué la vigencia es corta en las cotizaciones del mercado abierto?
Porque el stock del mercado abierto cambia a diario y puede ofrecerse a varios compradores a la vez. La fecha de vigencia le dice con qué rapidez decidir.
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