Tre situazioni, tre approcci
| Situazione | Che cosa significa | Quanto dura | Dove sono i componenti |
|---|---|---|---|
| Allocazione | La domanda supera la capacità del produttore; il canale autorizzato assegna le forniture ai clienti con uno storico ordini | Da alcuni mesi a un paio d'anni | Ancora in produzione; la merce in allocazione circola anche sul mercato aperto a prezzo maggiorato |
| Carenza | Un'interruzione della fornitura senza allocazione formale (un evento in stabilimento, un materiale, un cambiamento logistico) | Da settimane a mesi | Distribuiti tra i canali e le eccedenze di magazzino |
| Fine vita (EOL) | Il produttore ha annunciato la cessazione (avviso PCN/EOL) con una data di last time buy (LTB) | Definitiva dopo l'LTB | Canale autorizzato fino all'esaurimento delle scorte LTB; poi il mercato aperto |
Il percorso di approvvigionamento
- Il componente è disponibile dal produttore o da un canale autorizzato, in tempo per la sua linea?
Sì: acquisti lì; la tracciabilità è completa. No: prosegua.
- La finestra di last time buy del produttore è aperta?
Sì: definisca la quantità per l'intera vita (vita produttiva residua × consumo annuo × scorta per assistenza e riparazioni) ed effettui l'LTB; pianifichi stoccaggio e gestione dei componenti sensibili all'umidità. No: prosegua.
- Esiste un sostituto suggerito dal produttore, o il suo ufficio tecnico ha approvato un'alternativa?
Sì: lo qualifichi con il suo processo di gestione delle modifiche. No: prosegua.
- Acquisti da una fonte indipendente, con controlli documentati.
Il tipo di fonte indicato sulla riga; controllo prima della spedizione con controlli allineati alla SAE AS6081A; prove secondo i metodi SAE AS6171A quando il rischio lo richiede; quarantena di ogni componente non conforme; documenti con il lotto.
- Per passivi, connettori, morsettiere, discreti, componenti magnetici e particolari a disegno: una fabbrica qualificata può produrre un equivalente secondo la sua specifica?
Spesso sì. L'approvazione tecnica è sua; qualifica della fabbrica, primo articolo e collaudo possiamo seguirli noi.
- Pianifichi il ciclo successivo. Monitori gli avvisi PCN/EOL della sua distinta base, qualifichi per tempo una seconda fonte per i componenti a produttore unico e mantenga un punto EOL nelle riunioni con i fornitori.
MOQ e validità: i due numeri che dettano il ritmo
Le offerte del mercato aperto cambiano ogni giorno. Un'offerta per un componente in allocazione o EOL riporta una data di validità e un MOQ dichiarato, perché il lotto offerto può essere l'unico disponibile e altri buyer potrebbero valutarlo. Le righe con validità breve sono quelle da decidere per prime.
Che cosa accompagna ciascun tipo di fonte
| Categoria di fonte | Tracciabilità | Che cosa accompagna il lotto |
|---|---|---|
| Produttore | Completa | Documenti del produttore |
| Canale autorizzato | Completa | Certificato di conformità del canale |
| Indipendente, con sistema qualità | Dipende dal lotto, indicata sulla riga | Canale sulla riga; controllo prima della spedizione; prove di laboratorio quando il rischio lo richiede; regole di quarantena |
Pianificare l'obsolescenza
- Affidi il monitoraggio delle PCN/EOL della sua distinta base a un ruolo preciso.
- Classifichi la distinta in base all'esposizione da fonte unica, accanto al prezzo unitario.
- Qualifichi seconde fonti per i componenti da cui la sua linea dipende di più; il costo è modesto rispetto a una settimana di produzione.
- Per i particolari a disegno e semi-custom, mantenga aggiornati disegni e specifiche, così da poter qualificare rapidamente un equivalente prodotto in fabbrica.
- Riveda l'elenco ogni anno, e lo stato di allocazione ogni trimestre durante una carenza.
Risposte brevi su questo tema
Qual è il modo migliore per acquistare componenti elettronici obsoleti?
In quest'ordine: rimanenze del canale autorizzato; last time buy del produttore; una fonte indipendente che dichiara la propria categoria di fonte, con controllo prima della spedizione e prove quando il rischio lo richiede; e, dove la famiglia lo consente, un equivalente prodotto in fabbrica e qualificato secondo la sua specifica.
Che cos'è un last time buy?
L'ultima finestra d'ordine che il produttore apre prima di mettere fuori produzione un componente. La quantità per l'intera vita si stabilisce in base alla vita produttiva residua, al consumo annuo e alla scorta per l'assistenza, pianificando stoccaggio e movimentazione.
Come si documenta una fonte indipendente per un componente in allocazione?
Con il canale indicato sulla riga, il controllo prima della spedizione, prove di laboratorio quando il rischio lo richiede e regole di quarantena. Le offerte con stessa quantità e stesso date code vengono trattate come un'unica offerta.
Potete trovare un'alternativa a un componente EOL?
Per passivi, connettori, morsettiere, discreti, componenti magnetici e particolari a disegno possiamo qualificare una fabbrica che produca un equivalente secondo la sua specifica, con primo articolo e collaudo; l'approvazione tecnica è sua. Per le altre famiglie, reperiamo le rimanenze e indichiamo il tipo di fonte.
Perché la validità delle offerte dal mercato aperto è breve?
Perché la disponibilità sul mercato aperto cambia ogni giorno e può essere offerta a più buyer contemporaneamente. La data di validità le indica in quanto tempo decidere.
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