Três situações, três abordagens
| Situação | O que significa | Quanto dura | Onde estão as peças |
|---|---|---|---|
| Alocação | A demanda supera a capacidade do fabricante; o canal autorizado distribui o fornecimento entre clientes com histórico de pedidos | De meses a alguns anos | Ainda em produção; o estoque alocado também circula no mercado aberto com ágio |
| Falta | Uma interrupção no fornecimento sem alocação formal (um evento na fábrica, um material, uma mudança logística) | De semanas a meses | Espalhadas entre canais e estoques excedentes |
| Fim de vida (EOL) | O fabricante anunciou a descontinuação (aviso de PCN/EOL) com data de última compra (LTB) | Permanente após a LTB | No canal autorizado até acabar o estoque da LTB; depois, no mercado aberto |
O caminho de compra
- A peça está disponível no fabricante ou num canal autorizado, a tempo para a sua linha?
Sim: compre ali; a rastreabilidade é completa. Não: siga em frente.
- A janela de última compra do fabricante está aberta?
Sim: defina a quantidade para a vida útil (vida restante de produção × consumo anual × reserva para assistência técnica e reparo) e faça a LTB; planeje armazenagem e manuseio de peças sensíveis à umidade. Não: siga em frente.
- Existe um substituto sugerido pelo fabricante, ou a sua engenharia aprovou uma alternativa?
Sim: homologue pelo seu próprio processo de mudança. Não: siga em frente.
- Compre de um distribuidor independente, com controles documentados.
O canal de compra informado no item; inspeção antes do embarque, com controles alinhados à SAE AS6081A; ensaios em laboratório pelos métodos da SAE AS6171A quando o risco exige; quarentena de qualquer peça que não passe; documentos com o lote.
- Para passivos, conectores, bornes, discretos, magnéticos e peças sob desenho: uma fábrica homologada pode produzir um equivalente conforme a sua especificação?
Muitas vezes, sim. A aprovação técnica é sua; a homologação da fábrica, a aprovação da primeira peça e a inspeção podem ficar conosco.
- Planeje o próximo ciclo. Acompanhe os avisos de PCN/EOL da sua BOM, homologue cedo uma segunda fonte para peças de fabricante único e mantenha uma revisão de EOL nas reuniões com fornecedores.
Lote mínimo e validade: os dois números que ditam o ritmo
Ofertas do mercado aberto mudam todos os dias. Uma cotação de peça em alocação ou em fim de vida traz uma data de validade e um lote mínimo informado, porque o lote oferecido pode ser o único disponível e outros compradores podem estar avaliando o mesmo lote. Decida primeiro sobre os itens com validade curta.
O que vem com cada canal de compra
| Canal de compra | Rastreabilidade | O que vem com o lote |
|---|---|---|
| Fabricante | Completa | Documentos do fabricante |
| Canal autorizado | Completa | Certificado de conformidade do canal |
| Independente, com sistema de qualidade | Depende do lote, informada no item | Canal informado no item; inspeção antes do embarque; ensaios em laboratório quando o risco exige; política de quarentena |
Planejando a obsolescência
- Atribua a uma função definida o acompanhamento de PCN/EOL da sua BOM.
- Classifique a sua BOM pela exposição a fornecedor único, ao lado do preço unitário.
- Homologue segundas fontes para as peças de que a sua linha mais depende; o custo é pequeno perto de uma semana de produção.
- Para peças sob medida e semi-sob medida, mantenha desenhos e especificações atualizados para que um equivalente feito em fábrica possa ser homologado rapidamente.
- Revise a lista uma vez por ano, e a situação de alocação a cada trimestre durante uma falta.
Respostas rápidas sobre este tema
Qual a melhor forma de comprar componentes eletrônicos obsoletos?
Nesta ordem: estoque do canal autorizado; a última compra do fabricante; um distribuidor independente, com o canal de compra informado, com inspeção antes do embarque e ensaios quando o risco exige; e, quando a família permite, um equivalente feito em fábrica e homologado conforme a sua especificação.
O que é uma última compra (last-time-buy)?
A janela final de pedidos que o fabricante abre antes de descontinuar uma peça. A quantidade para a vida útil é definida pela vida restante de produção, pelo consumo anual e pela reserva para assistência técnica, com armazenagem e manuseio planejados.
Como um distribuidor independente é documentado para uma peça em alocação?
Com o canal informado no item, inspeção antes do embarque, ensaios em laboratório quando o risco exige e uma política de quarentena. Ofertas com a mesma quantidade e o mesmo date code são tratadas como um único anúncio.
Vocês encontram uma alternativa para uma peça em fim de vida?
Para passivos, conectores, bornes, discretos, magnéticos e peças sob desenho, podemos homologar uma fábrica para produzir um equivalente conforme a sua especificação, com aprovação da primeira peça e inspeção; a aprovação técnica é sua. Para outras famílias, buscamos o estoque remanescente e informamos o canal de compra.
Por que a validade é curta nas cotações do mercado aberto?
Porque o estoque do mercado aberto muda todos os dias e pode estar sendo oferecido a vários compradores ao mesmo tempo. A data de validade mostra com que rapidez decidir.
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