Como homologamos uma fábrica
A Wizea homologa uma fábrica na China ou na Ásia em oito etapas, em chinês: a licença comercial e o seu código unificado de crédito social, de 18 caracteres, no registro público; o escopo de atividades; a razão social chinesa; o endereço registrado e a planta; a sua peça na linha; os certificados no organismo emissor; amostras dessa linha; e o titular da conta bancária.
O que a homologação traz para você
A homologação transforma a oferta de uma fábrica numa decisão documentada. Cada uma das oito etapas abaixo gera uma evidência, e juntas elas mostram ao seu departamento de qualidade quem é o fabricante, o que ele tem licença para produzir, o que os seus certificados cobrem e o que a sua linha de produção consegue repetir. O nosso time em Shenzhen conduz essas etapas em mandarim, no registro público e com os organismos certificadores, e as evidências chegam até você.
As oito etapas
| # | Etapa | O que pedimos | O que confirmamos | Registro que você recebe |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Licença comercial | Uma cópia da licença, com o código unificado de crédito social de 18 caracteres | A empresa consta do sistema nacional de informações de crédito de empresas com situação "ativa"; capital registrado e representante legal conferem com as informações fornecidas | Extrato do registro |
| 2 | Escopo de atividades | O texto do escopo no registro | O escopo lista as atividades de produção para o seu tipo de peça, ao lado de eventuais atividades de venda ou importação/exportação | Nota sobre o escopo no resumo da homologação |
| 3 | Razão social chinesa | O nome em caracteres chineses | Contratos, faturas, carimbo da empresa e conta bancária trazem a mesma razão social | Conferência do nome |
| 4 | Endereço registrado e planta | O endereço registrado e o endereço da planta | Os dois coincidem, ou a planta é uma filial registrada; as imagens confirmam um prédio industrial com os equipamentos do seu processo | Nota de capacidade, com região e processo |
| 5 | A sua peça na linha | Fotos ou vídeo ao vivo da linha produzindo o seu tipo de peça, com a data do dia | Equipamentos para o seu processo (prensas, injetoras, linhas SMT, bobinadeiras) no endereço confirmado | Evidências da linha |
| 6 | Certificados no organismo emissor | Número do certificado, organismo certificador e a sua acreditação | O número consta da base pública do organismo; o organismo é acreditado (para certificados ISO na China: CNAS, signatário do IAF MLA); o escopo cobre o seu processo | Evidência da verificação do certificado |
| 7 | Amostras da linha declarada | Amostras feitas na linha de produção, com a indicação da máquina | Dimensões, acabamento e marcações coerentes com o que a linha repete; uma amostra lacrada fica na fábrica e outra conosco | Evidência da amostra |
| 8 | Titular da conta bancária | Fatura proforma com os dados bancários | O beneficiário é a empresa registrada, exatamente com o nome do registro | Conferência dos dados de pagamento |
Como lemos um escopo de atividades
O escopo é a lista de atividades que a empresa tem licença para exercer, e os verbos contam a história. Verbos de produção significam que a empresa tem licença para fabricar. Verbos comerciais significam que ela tem licença para vender. Muitas fábricas têm os dois, porque também exportam os próprios produtos. Ler o escopo nos diz que tipo de fornecedor é a empresa, e informamos isso no item como canal de compra da sua cotação.
Como verificamos um certificado ISO
- Pegamos o número do certificado e o organismo certificador no próprio certificado.
- Buscamos o número na base pública do organismo.
- Confirmamos que o próprio organismo é acreditado: na China, pelo CNAS, que publica a sua lista e é signatário do acordo de reconhecimento multilateral do IAF.
- Lemos o escopo do certificado e confirmamos que ele cobre o processo que você está comprando, por exemplo uma linha de galvanoplastia ou a fabricação de placas de circuito impresso.
Você pode fazer as mesmas quatro verificações nos nossos próprios certificados, a partir da nossa página de Qualidade.
Da homologação ao fornecimento repetível
A homologação mostra quem é o fabricante e o que ele tem licença e equipamento para produzir. As três etapas seguintes confirmam o que ele repete: a amostra aprovada, a primeira peça e a inspeção de cada lote em Shenzhen antes do embarque. As oito etapas abrem a porta; amostras, primeira peça e inspeção de lote mantêm o fornecimento consistente.
Respostas rápidas sobre este tema
Como vocês confirmam se um fornecedor é fábrica ou trading?
Lemos o escopo de atividades da licença no registro: verbos de produção indicam um fabricante; verbos de venda e de importação/exportação indicam uma trading. Depois comparamos o endereço registrado com a planta e pedimos vídeo do seu tipo de peça sendo produzido na linha.
Posso verificar uma licença comercial chinesa por conta própria?
Sim, com o código unificado de crédito social, de 18 caracteres, e a razão social chinesa, no sistema nacional de informações de crédito de empresas. A consulta funciona em chinês, e por isso a maioria dos compradores pede a um time que fala chinês para fazê-la.
Como um certificado ISO é verificado?
Consultando o número no organismo certificador, confirmando que o organismo é acreditado (CNAS na China, signatário do IAF MLA) e lendo o escopo. A evidência dessa verificação faz parte do nosso resumo de homologação.
Quais documentos uma fábrica compartilha durante a homologação?
A licença comercial, os certificados, fotos ou vídeo da linha de produção, amostras dessa linha e uma fatura proforma com os dados bancários. As fábricas que trabalham conosco os compartilham como parte da nossa homologação padrão.
Como o time de vocês em Shenzhen trabalha com as fábricas?
Diretamente e em mandarim: homologação e aprovação de fábricas por documentos, amostras, aprovação da primeira peça e visitas de auditoria, confirmação da especificação antes do ferramental, acompanhamento da produção com inspeções na fábrica e inspeção final, e recebimento, inspeção e consolidação de cada lote.
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