認定で得られるもの
認定は、工場のオファーを記録に裏付けられた判断に変えます。以下の8つのステップはそれぞれ記録を残し、それらを合わせると、メーカーが誰で、何の製造を許可され、認証書が何を対象とし、生産ラインが何を繰り返しつくれるのかが、貴社の品質部門に分かります。深センのチームが公的な登記と認証機関を相手に中国語で実施し、その記録を貴社にお渡しします。
8つのステップ
| # | ステップ | お願いする書類 | 確認すること | お渡しする記録 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 営業許可証(营业执照) | 18桁の統一社会信用コード(统一社会信用代码)が記載された許可証の写し | 国家企業信用情報公示システムに「存続」の状態で掲載されていること。登録資本金と法定代表者が提示された情報と一致すること | 登記情報の記録 |
| 2 | 経営範囲(经营范围) | 登記上の経営範囲の記載 | 販売や輸出入と並んで、貴社の部品の生産活動(生产、制造、加工)が記載されていること | 認定概要内の経営範囲の記録 |
| 3 | 中国語の登記名称 | 中国語(漢字)の社名 | 契約書、請求書、社印、銀行口座が同じ登記名称であること | 名称の記録 |
| 4 | 登記住所と工場 | 登記住所と工場の住所 | 両者が一致するか、工場が登記された支店であること。画像で、貴社の工程の設備を持つ工業用建物であることを確認 | 地域と工程を記した対応能力の記録 |
| 5 | 貴社の部品を製造するライン | 貴社と同種の部品を製造するラインの、当日の日付入りの写真またはライブ動画 | 確認した住所に、貴社の工程の設備(プレス機、成形機、SMTライン、巻線機)があること | ラインの証拠ファイル |
| 6 | 発行機関での認証書照会 | 認証番号、認証機関、その認定 | 番号が認証機関の公開データベースにあること。認証機関が認定を受けていること(中国のISO認証書ならIAF MLA署名機関のCNAS)。認証範囲が貴社の工程を含むこと | 認証書の照会記録 |
| 7 | 申告されたラインからのサンプル | 量産ラインでつくったサンプルと、使用した設備のメモ | 寸法、仕上げ、表示が、ラインで繰り返しつくれる内容と一致すること。封印見本を工場と弊社で1つずつ保管 | サンプルの記録 |
| 8 | 銀行口座の名義 | 口座情報を記載したプロフォーマインボイス | 受取人が、登記どおりの名称の登記法人であること | 支払いの記録 |
経営範囲の読み方
経営範囲は、会社が許可を受けている事業活動の一覧で、そこに使われている動詞が多くを物語ります。生産を表す語(生产、制造、加工、研发)は、製造の許可があることを示します。取引を表す語(销售、批发、进出口、贸易)は、販売の許可があることを示します。自社製品を輸出するため、両方を持つ工場も多くあります。経営範囲を読むことで、その会社がどの調達先区分にあたるかが分かり、それを見積明細に記載します。
ISO認証書の確認方法
- 認証書から認証番号と認証機関を確認します。
- 認証機関の公開データベースで番号を検索します。
- 認証機関自体が認定を受けていることを確認します。中国では、認定機関の一覧を公開し、IAFの国際相互承認協定の署名機関であるCNASによる認定です。
- 認証書の認証範囲を読み、購入する工程(たとえばめっきラインやプリント基板製造)が含まれていることを確認します。
弊社の認証書についても、品質ページから同じ4つの確認ができます。
認定から安定供給へ
認定で分かるのは、メーカーが誰で、何を製造する許可と設備を持っているかです。何を繰り返しつくれるかは、次の3つのステップで確認します。承認見本、初品、そして出荷前の深センでの各ロットの検品です。8つのステップは入口を開き、サンプル、初品、ロットの検品が供給の一貫性を保ちます。
このテーマについての簡潔な回答
サプライヤーが工場か貿易会社か、どのように確認しますか?
登記情報から営業許可証の経営範囲を読みます。生産を表す語があればメーカー、販売や輸出入を表す語であれば貿易会社です。そのうえで登記住所と工場を比較し、貴社と同種の部品がラインで製造されている動画を求めます。
中国の営業許可証を自分で確認できますか?
はい。18桁の統一社会信用コードと中国語の登記名称を使って、国家企業信用情報公示システムで確認できます。照会は中国語で行うため、多くの買い手は中国語のできるチームに依頼しています。
ISO認証書はどのように確認しますか?
認証機関で番号を照会し、その機関が認定を受けていること(中国ではIAF MLA署名機関のCNAS)を確認し、認証範囲を読みます。照会記録は弊社の認定概要に含まれます。
認定の際、工場はどんな書類を提出しますか?
営業許可証、認証書、生産ラインの写真または動画、そのラインからのサンプル、口座情報を記載したプロフォーマインボイスです。弊社と取引する工場は、標準の認定手続きとしてこれらを提出しています。
深センのチームは工場とどのように協力していますか?
直接、中国語で行います。書類・サンプル・初品・工場監査による工場の認定と承認、金型製作前の仕様の復唱確認、工場内検査と出荷前検査を伴う生産フォロー、そしてすべてのロットの受け入れ、検品、集約です。
購入品目と頻度をお聞かせください
図面、BOM、入手困難品1点だけでも、形式は問いません。年間数量と納入サイクルを添えていただければ、供給プランをご提案します。
