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Comment nous qualifions une usine
Wizea qualifie une usine en Chine ou en Asie en huit étapes, en chinois : la licence commerciale et son code unifié de crédit social à 18 caractères dans le registre public ; le périmètre d’activité ; la raison sociale chinoise ; l’adresse enregistrée et le site de production ; votre pièce sur la ligne ; les certificats auprès de l’organisme émetteur ; des échantillons issus de cette ligne ; et le titulaire du compte bancaire.
Ce que la qualification vous apporte
La qualification transforme l’offre d’une usine en décision documentée. Chacune des huit étapes ci-dessous donne lieu à un enregistrement, et ensemble elles disent à votre service qualité qui est le fabricant, ce qu’il est autorisé à fabriquer, ce que couvrent ses certificats et ce que sa ligne de production sait refaire à l’identique. Notre équipe de Shenzhen les mène en mandarin, dans le registre public et auprès des organismes certificateurs, et chaque étape est consignée.
Les huit étapes
| # | Étape | Ce que nous demandons | Ce que nous confirmons | Enregistrement |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Licence commerciale | Une copie de la licence, avec le code unifié de crédit social à 18 caractères | La société figure dans le système national d’information sur le crédit des entreprises avec le statut « en activité » ; capital social et représentant légal correspondent aux informations fournies | Extrait du registre |
| 2 | Périmètre d’activité | Le texte du périmètre tel qu’il figure au registre | Le périmètre mentionne les activités de production correspondant à votre type de pièce, à côté d’éventuelles activités de vente ou d’import-export | Note sur le périmètre dans la synthèse de qualification |
| 3 | Raison sociale chinoise | Le nom en caractères chinois | Contrats, factures, cachet de la société et compte bancaire portent la même raison sociale | Fiche raison sociale |
| 4 | Adresse enregistrée et site de production | L’adresse enregistrée et l’adresse du site | Les deux correspondent, ou le site est un établissement secondaire enregistré ; les images confirment un bâtiment industriel équipé pour votre procédé | Note de capacité avec région et procédé |
| 5 | Votre pièce sur la ligne | Photos ou vidéo en direct de la ligne qui fabrique votre type de pièce, datées du jour | Équipements adaptés à votre procédé (presses, presses à injecter, lignes CMS, bobineuses) à l’adresse confirmée | Dossier de preuves de ligne |
| 6 | Certificats auprès de l’organisme émetteur | Numéro du certificat, organisme certificateur et son accréditation | Le numéro figure dans la base publique de l’organisme ; l’organisme est accrédité (pour les certificats ISO en Chine : le CNAS, signataire de l’IAF MLA) ; le périmètre couvre votre procédé | Fiche de vérification du certificat |
| 7 | Échantillons de la ligne déclarée | Des échantillons fabriqués sur la ligne de production, avec la référence de la machine | Dimensions, finition et marquages cohérents avec ce que la ligne produit en série ; un échantillon scellé reste à l’usine, un autre chez nous | Fiche d’échantillon |
| 8 | Titulaire du compte bancaire | Facture proforma avec les coordonnées bancaires | Le bénéficiaire est la société enregistrée, exactement sous le nom qui figure au registre | Fiche de paiement |
Comment nous lisons un périmètre d’activité
Le périmètre est la liste des activités que la société est autorisée à exercer, et les verbes disent tout. Des verbes de production signifient que la société est autorisée à fabriquer. Des verbes de négoce signifient qu’elle est autorisée à vendre. Beaucoup d’usines ont les deux, parce qu’elles exportent aussi leurs propres produits. La lecture du périmètre nous dit de quel type de source il s’agit, et nous indiquons ce type sur votre ligne de devis.
Comment nous vérifions un certificat ISO
- Nous relevons le numéro du certificat et l’organisme certificateur sur le certificat.
- Nous recherchons ce numéro dans la base publique de l’organisme.
- Nous confirmons que l’organisme lui-même est accrédité : en Chine, par le CNAS, qui publie sa liste et est signataire de l’accord de reconnaissance multilatérale de l’IAF.
- Nous lisons le périmètre du certificat et confirmons qu’il couvre le procédé que vous achetez, par exemple une ligne de traitement de surface ou la fabrication de circuits imprimés.
Vous pouvez faire les mêmes quatre vérifications sur nos propres certificats depuis notre page Qualité.
De la qualification à un approvisionnement reproductible
La qualification vous dit qui est le fabricant, ce qu’il est autorisé à fabriquer et ce pour quoi il est équipé. Les trois étapes suivantes confirment ce qu’il sait refaire à l’identique : l’échantillon validé, le premier article et le contrôle de chaque lot à Shenzhen avant expédition. Les huit étapes ouvrent la porte ; échantillons, premier article et contrôle des lots assurent la régularité de l’approvisionnement.
Réponses rapides sur ce thème
Comment savoir si un fournisseur est une usine ou une société de négoce ?
Nous lisons dans le registre le périmètre d’activité inscrit sur la licence : des verbes de production indiquent un fabricant, des verbes de vente et d’import-export un négociant. Nous comparons ensuite l’adresse enregistrée avec le site de production et demandons une vidéo de votre type de pièce en cours de fabrication sur la ligne.
Puis-je vérifier moi-même une licence commerciale chinoise ?
Oui, avec le code unifié de crédit social à 18 caractères et la raison sociale chinoise, dans le système national d’information sur le crédit des entreprises. La recherche se fait en chinois : c’est pourquoi la plupart des acheteurs la confient à une équipe sinophone.
Comment vérifie-t-on un certificat ISO ?
En recherchant le numéro auprès de l’organisme certificateur, en confirmant que cet organisme est accrédité (le CNAS en Chine, signataire de l’IAF MLA) et en lisant le périmètre. La fiche de vérification fait partie de notre synthèse de qualification.
Quels documents une usine communique-t-elle pendant la qualification ?
Sa licence commerciale, ses certificats, des photos ou une vidéo de la ligne de production, des échantillons issus de cette ligne et une facture proforma avec les coordonnées bancaires. Les usines qui travaillent avec nous les communiquent dans le cadre de notre qualification standard.
Comment votre équipe de Shenzhen travaille-t-elle avec les usines ?
En direct et en mandarin : qualification et homologation des usines sur dossier, échantillons, premier article et audits sur site, reformulation de la spécification avant l’outillage, suivi de production avec contrôles en usine et contrôle final avant libération, puis réception, contrôle et groupage de chaque lot.
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