1. Qui sommes-nous
Wizea Technology Limited (« Wizea », « nous »), société constituée à Hong Kong (Company No. 3329284) dont le siège social est situé 19/F, Shun Feng International Centre, 182 Queen's Road East, Wan Chai, Hong Kong, est l’utilisateur de données (responsable du traitement) des données personnelles collectées via wizea.com.hk et via les adresses e-mail figurant sur ce site. Contact pour toute question relative aux données personnelles : privacy@wizea.com.hk.
2. Ce que nous collectons et pourquoi
| Finalité | Données | Base juridique | Durée de conservation |
|---|---|---|---|
| Répondre aux demandes de devis et de contact | Nom, société, e-mail professionnel, téléphone, message, fichiers que vous transmettez (plans, nomenclatures, spécifications) | Mesures précontractuelles ; intérêt légitime à vous répondre | 24 mois après le dernier contact, ou durée du contrat augmentée des délais légaux |
| Préinscription des fournisseurs et distributeurs | Noms et fonctions des contacts, e-mails, téléphone ou WeChat, langues ; documents de la société, certificats, photos, vidéos, catalogues | Mesures précontractuelles ; intérêt légitime à évaluer une relation d’approvisionnement ou de représentation | 24 mois après le dernier contact si aucun accord n’est signé ; sinon durée de la relation augmentée des délais légaux |
| Exécution des commandes | Coordonnées du personnel de l’acheteur ou du fournisseur concerné par la commande | Contrat | Durée du contrat augmentée des délais légaux de conservation |
| Sécurité du site | Adresse IP, données de l’appareil, cookies strictement nécessaires | Intérêt légitime à maintenir le site disponible et sécurisé | Jusqu’à 12 mois |
Les champs signalés comme obligatoires sont nécessaires pour répondre à votre demande ; sans eux, nous ne pouvons pas vous répondre. Nous ne collectons pas de données personnelles à des fins de marketing via ce site et n’y gérons aucune lettre d’information.
3. Qui reçoit vos données
Des prestataires de services qui nous aident à fonctionner, sous obligation de confidentialité et uniquement dans la mesure nécessaire : fournisseurs d’hébergement et de messagerie, prestataire de traitement des formulaires de ce site et, pour les envois des fournisseurs, services d’analyse antivirus des fichiers. Notre bureau sourcing de Shenzhen traite les envois des fournisseurs et les demandes de devis dans le cadre des activités de Wizea. Nous ne vendons pas de données personnelles. Nous ne communiquons ni vos fichiers ni votre identité à une usine ou à un fournisseur au-delà de ce qu’exige une commande que vous avez passée, et dans ce cas sans divulguer votre identité, sauf accord de votre part. Si vous nous contactez par WhatsApp ou WeChat, le fournisseur de ce service traite également vos messages selon ses propres conditions.
4. Transferts internationaux
Vos données sont traitées à Hong Kong et, pour les opérations de sourcing, en Chine continentale ; des prestataires de services peuvent les traiter aux États-Unis ou dans l’Union européenne. Les données personnelles de contacts situés en Chine continentale qui nous sont transmises sont transférées à Hong Kong dans la mesure nécessaire aux mesures précontractuelles que vous demandez, conformément à la Personal Information Protection Law (PIPL). Lorsque le droit de votre pays exige un mécanisme de transfert, nous utilisons des clauses contractuelles types ou un autre mécanisme licite.
5. Vos droits
En vertu de la Personal Data (Privacy) Ordinance de Hong Kong, vous pouvez demander l’accès à vos données personnelles et leur rectification. Lorsque le droit de votre pays le prévoit (par exemple le RGPD pour les personnes situées dans l’Union européenne), vous pouvez aussi demander l’effacement, la portabilité, la limitation du traitement, vous opposer au traitement et retirer votre consentement. Écrivez à privacy@wizea.com.hk ; nous répondons dans les délais légaux. Vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’Office of the Privacy Commissioner for Personal Data de Hong Kong ou auprès de l’autorité de protection des données de votre pays.
6. Sécurité et confidentialité
Nous utilisons des connexions chiffrées, un contrôle des accès et une authentification multifacteur sur nos systèmes. Les fichiers que vous transmettez sont analysés à réception et stockés sur des systèmes à accès contrôlé. Les plans, nomenclatures et autres fichiers sont traités de façon confidentielle et utilisés uniquement pour établir votre devis ou exécuter votre commande. Les documents, photos et vidéos des fournisseurs ne sont pas communiqués à des tiers, y compris à nos clients, sans l’autorisation écrite du fournisseur.
8. Prospection directe
Nous n’utilisons pas les données personnelles collectées via ce site à des fins de prospection directe. Si nous envisagions de le faire, nous vous demanderions d’abord votre consentement, comme l’exige l’Ordinance, et vous pourriez vous y opposer à tout moment.
9. Modifications de la présente politique
Les modifications sont publiées sur cette page avec une nouvelle date de « dernière mise à jour ». Les modifications importantes de l’utilisation des données déjà collectées sont notifiées aux personnes concernées.