1. Kim jesteśmy
Wizea Technology Limited („Wizea”, „my”), spółka zarejestrowana w Hongkongu (Company No. 3329284) z siedzibą statutową pod adresem 19/F, Shun Feng International Centre, 182 Queen's Road East, Wan Chai, Hong Kong, jest użytkownikiem danych (administratorem) danych osobowych zbieranych za pośrednictwem wizea.com.hk oraz adresów e-mail podanych na tej stronie. Kontakt we wszystkich sprawach dotyczących prywatności: privacy@wizea.com.hk.
2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu
| Cel | Dane | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|---|
| Odpowiedzi na zapytania ofertowe i kontaktowe | Imię i nazwisko, firma, służbowy e-mail, telefon, wiadomość, przesłane pliki (rysunki, BOM, specyfikacje) | Działania przed zawarciem umowy; prawnie uzasadniony interes w udzieleniu Państwu odpowiedzi | 24 miesiące od ostatniego kontaktu albo okres obowiązywania umowy powiększony o okresy ustawowe |
| Wstępna rejestracja dostawców i dystrybutorów | Imiona i nazwiska osób kontaktowych, stanowiska, adresy e-mail, telefon lub WeChat, języki; dokumenty firmy, certyfikaty, zdjęcia, filmy, katalogi | Działania przed zawarciem umowy; prawnie uzasadniony interes w ocenie współpracy dostawczej lub przedstawicielskiej | 24 miesiące od ostatniego kontaktu, jeżeli umowa nie zostanie podpisana; w przeciwnym razie czas trwania współpracy powiększony o okresy ustawowe |
| Realizacja zamówień | Dane kontaktowe pracowników kupującego lub dostawcy zaangażowanych w zamówienie | Umowa | Okres obowiązywania umowy powiększony o ustawowe okresy przechowywania dokumentacji |
| Bezpieczeństwo strony | Adres IP, dane urządzenia, niezbędne pliki cookie | Prawnie uzasadniony interes w zapewnieniu dostępności i bezpieczeństwa strony | Do 12 miesięcy |
Pola oznaczone jako wymagane są potrzebne do odpowiedzi na Państwa zapytanie; bez nich nie możemy odpowiedzieć. Na tej stronie nie zbieramy danych osobowych do celów marketingowych i nie prowadzimy za jej pośrednictwem newslettera.
3. Kto otrzymuje Państwa dane
Usługodawcy, którzy pomagają nam prowadzić działalność, z zachowaniem poufności i wyłącznie w niezbędnym zakresie: dostawcy hostingu i poczty e-mail, dostawca obsługi formularzy tej strony oraz, w przypadku zgłoszeń dostawców, usługi skanowania plików. Nasze biuro zaopatrzenia w Shenzhen przetwarza zgłoszenia dostawców i zapytania ofertowe w ramach działalności Wizea. Nie sprzedajemy danych osobowych. Nie udostępniamy Państwa plików ani Państwa tożsamości żadnej fabryce ani dostawcy w zakresie wykraczającym poza to, czego wymaga złożone przez Państwa zamówienie, a wtedy z zatajeniem Państwa tożsamości, chyba że Państwo postanowią inaczej. Jeśli kontaktują się Państwo z nami przez WhatsApp lub WeChat, dostawca tej usługi również przetwarza Państwa wiadomości na własnych zasadach.
4. Przekazywanie danych za granicę
Państwa dane są przetwarzane w Hongkongu oraz, w ramach działań zaopatrzeniowych, w Chinach kontynentalnych; usługodawcy mogą je przetwarzać w Stanach Zjednoczonych lub w Unii Europejskiej. Dane osobowe osób kontaktowych w Chinach kontynentalnych przekazane nam są przesyłane do Hongkongu w zakresie niezbędnym do działań przed zawarciem umowy, o które Państwo wnoszą, zgodnie z Personal Information Protection Law. Jeżeli prawo Państwa kraju wymaga mechanizmu przekazywania danych, stosujemy standardowe klauzule umowne lub inny zgodny z prawem mechanizm.
5. Państwa prawa
Na podstawie hongkońskiego rozporządzenia Personal Data (Privacy) Ordinance mogą Państwo żądać dostępu do swoich danych osobowych i ich sprostowania. Jeżeli przewiduje to prawo Państwa kraju (na przykład RODO w przypadku osób w Unii Europejskiej), mogą Państwo również żądać usunięcia danych, ich przeniesienia, ograniczenia przetwarzania, wnieść sprzeciw oraz wycofać zgodę. Prosimy pisać na privacy@wizea.com.hk; odpowiadamy w terminach przewidzianych prawem. Mogą Państwo wnieść skargę do Office of the Privacy Commissioner for Personal Data w Hongkongu lub do organu ochrony danych w swoim kraju.
6. Bezpieczeństwo i poufność
W naszych systemach stosujemy szyfrowane połączenia, kontrolę dostępu i uwierzytelnianie wieloskładnikowe. Przesłane pliki są skanowane po otrzymaniu i przechowywane w systemach z kontrolą dostępu. Rysunki, BOM i inne pliki są traktowane jako poufne i wykorzystywane wyłącznie do przygotowania Państwa oferty lub realizacji Państwa zamówienia. Dokumenty, zdjęcia i filmy dostawców nie są udostępniane osobom trzecim, w tym naszym klientom, bez pisemnej zgody dostawcy.
8. Marketing bezpośredni
Nie wykorzystujemy danych osobowych zebranych za pośrednictwem tej strony do marketingu bezpośredniego. Jeśli kiedykolwiek będziemy chcieli to zrobić, najpierw poprosimy o Państwa zgodę, zgodnie z wymogami Ordinance, a sprzeciw mogą Państwo zgłosić w dowolnym momencie.
9. Zmiany niniejszej polityki
Zmiany są publikowane na tej stronie z nową datą „ostatniej aktualizacji”. O istotnych zmianach sposobu wykorzystania już zebranych danych powiadamiamy osoby, których one dotyczą.