Najczęstsze pytania o zakupy w Chinach i Azji: jak Wizea prowadzi dostawy seryjne bezpośrednio od producenta, wyszukuje i kwalifikuje fabryki, zdobywa trudno dostępne komponenty, kontroluje i konsoliduje wysyłki w Shenzhen, weryfikuje certyfikaty, przekazuje towar na warunkach EXW i współpracuje z dostawcami.

A. Wyszukanie fabryki

Jak znaleźć sprawdzoną fabrykę komponentów elektronicznych w Chinach?

Zacząć od części, nie od platformy. Określić specyfikację, roczne zapotrzebowanie i wymagane certyfikaty, potem szukać producentów, których zakres działalności i park maszynowy do tego pasują, i potwierdzić to dokumentami oraz próbkami przed jakąkolwiek zaliczką. To istota naszych dostaw bezpośrednio od producenta: kwalifikacja fabryki, a następnie dostawy części według powtarzalnego harmonogramu (elementy pasywne, złącza, listwy zaciskowe, półprzewodniki dyskretne, elementy indukcyjne, płytki PCB, zespoły kablowe, materiały termoprzewodzące, części według rysunku), z zespołem w Shenzhen, który rozmawia z fabrykami po chińsku. Każda pozycja oferty podaje cenę, MOQ, czas realizacji, ważność, kraj pochodzenia i rodzaj źródła.

Czy fabryka w Chinach może dostarczać nasze części według harmonogramu dostaw?

Tak, w ramach dostaw seryjnych bezpośrednio od producenta. Wizea kwalifikuje producenta, podaje w pozycji rodzaj źródła „producent”, uzgadnia z Państwem harmonogram dostaw na podstawie prognozy, kontroluje każdą partię w Shenzhen, a umowę, fakturę i dokumenty eksportowe wystawia z Hongkongu. Wizea pozostaje Państwa jedynym kontrahentem: jedna umowa, jedna faktura, a jakością i reklamacjami zajmujemy się my.

Czym jest agent zakupowy i czy potrzebuję go do komponentów przemysłowych?

Agent zakupowy wyszukuje dostawców i prowadzi zamówienia w Państwa imieniu, zwykle za prowizję; firma handlowa kupuje i odsprzedaje we własnym imieniu z marżą; fabryka sprzedaje tylko to, co sama produkuje. Wizea nie jest żadnym z tych trzech w czystej postaci: to wyspecjalizowana firma zaopatrzeniowa z Hongkongu z własnym zespołem zaopatrzenia i jakości w Shenzhen, która podaje rodzaj źródła w każdej pozycji oferty, sprawdza i pakuje towar w Shenzhen, przekazuje go Państwa spedytorowi w uzgodnionym miejscu z pełną dokumentacją i prowadzi system jakości certyfikowany na zgodność z ISO 9001:2015. Czy tego Państwo potrzebują, zależy od tego, ile pracy przy kwalifikacji fabryk, w języku chińskim i przy dokumentach może przejąć Państwa własny zespół.

Jakie grupy produktów można kupować w fabrykach w Chinach i Azji?

Zakupy Wizea w fabrykach obejmują komponenty elektroniczne (elementy pasywne, złącza, listwy zaciskowe, półprzewodniki dyskretne, elementy indukcyjne), obwody drukowane, zespoły kablowe i części niestandardowe wykonywane według rysunku kupującego z metalu, tworzyw sztucznych i gumy, a także zakupy przemysłowe surowców, maszyn, urządzeń, oprzyrządowania i części zamiennych. Naszymi klientami są producenci przemysłowi i firmy EMS z branż: dostawy dla motoryzacji, oświetlenie, automatyka przemysłowa, energetyka, AGD i produkcja elektroniki. Kategorie opisujemy celowo ogólnie; prosimy przesłać własną specyfikację.

Ile trwa znalezienie i zakwalifikowanie nowej fabryki?

To zależy od części, dokumentacji wymaganej przez Państwa system jakości oraz od tego, czy potrzebne są próbki lub pierwsza sztuka. Komponenty katalogowe idą szybciej niż części według rysunku wymagające oprzyrządowania. Wizea zobowiązuje się do planu zakupowego z przewidywanymi terminami uzgodnionymi z Państwem przed rozpoczęciem prac; postęp przekazujemy następnie na etapach tego planu.

Czy zajmują się Państwo płytkami PCB i zespołami kablowymi, czy tylko komponentami?

Jednym i drugim. Obwody drukowane (sztywne, wielowarstwowe, na podłożu metalowym), zespoły kablowe (wiązki, zworki, przewody z wtryskiwaną obudową) i części niestandardowe według rysunku należą, obok komponentów elektronicznych, do produktów, dla których Wizea wyszukuje i kwalifikuje fabryki. Oferty podlegają tej samej zasadzie: cena, MOQ, czas realizacji, ważność, kraj pochodzenia i kategoria źródła w każdej pozycji, z kosztem i własnością oprzyrządowania, opakowaniem i płatnością podanymi w tym samym dokumencie przed produkcją.

Czy mają Państwo ludzi na miejscu w Chinach?

Tak. Nasz zespół w Shenzhen odpowiada za zaopatrzenie, jakość i konsolidację i rozmawia z fabrykami po chińsku: wyszukiwanie fabryk, kwalifikacja i zatwierdzanie fabryk na podstawie dokumentów, próbek, pierwszej sztuki i audytów na miejscu, omówienie specyfikacji przed wykonaniem oprzyrządowania, nadzór nad próbkami, kontrole w fabryce i przed zwolnieniem partii, nadzór nad produkcją oraz przyjmowanie, sprawdzanie i pakowanie partii, bo Shenzhen jest naszym głównym punktem wysyłkowym. Umowy, fakturowanie i dokumenty prowadzi siedziba w Hongkongu; Hongkong może też przyjmować towar, a punkt w Europie jest w przygotowaniu.

Czy mogą Państwo zamówić części niestandardowe według naszego rysunku?

Tak. Części niestandardowe według rysunku (tłoczone, odlewane ciśnieniowo, obrabiane, wtryskiwane, gumowe) należą do zakresu zakupów Wizea w fabrykach. Państwa rysunek trafia do fabryki z naszą tabliczką rysunkową i numerem rysunku; nazwa Państwa firmy, logo i zatwierdzający są usuwani, zanim zobaczy go jakakolwiek fabryka, a nazwa Państwa firmy nie jest ujawniana fabryce, chyba że Państwo tak postanowią. Fabryka jest kwalifikowana do procesu, którego wymaga rysunek, pierwsza sztuka jest sprawdzana względem rysunku, a oferta podaje MOQ, czas realizacji, ważność, kraj pochodzenia, koszt i własność oprzyrządowania.

Dostawy od producenta

B. Kwalifikacja dostawcy

Jak sprawdzają Państwo, czy chiński dostawca jest fabryką, czy firmą handlową?

Czytamy zakres działalności z licencji w rejestrze: zakres producenta obejmuje produkcję, zakres firmy handlowej sprzedaż i import/eksport. Potwierdzamy zarejestrowaną chińską nazwę w publicznym rejestrze firm, porównujemy adres rejestrowy z zakładem, oglądamy zdjęcia lub film z produkcji Państwa rodzaju części na linii i pobieramy próbki z tej linii. Zespół Wizea w Shenzhen robi to po chińsku w ramach kwalifikacji i podaje kanał (producent, kanał autoryzowany lub źródło niezależne) w każdej pozycji oferty.

Czym różni się agent zakupowy, firma handlowa i fabryka?

Fabryka produkuje i sprzedaje własne wyroby. Firma handlowa kupuje od fabryk i odsprzedaje we własnym imieniu z marżą. Agent zakupowy pracuje dla kupującego za prowizję i nie nabywa prawa własności do towaru. Wizea to firma zaopatrzeniowa, która kwalifikuje fabrykę, podaje rodzaj źródła w ofercie, zawiera umowy i fakturuje z Hongkongu, wystawia dokumenty eksportowe i kontroluje partie przed wysyłką. Pełne porównanie zawiera poradnik „Firma handlowa, fabryka i Wizea: porównanie modeli”.

Jak zweryfikować chińską licencję działalności?

Za pomocą 18-znakowego kodu Unified Social Credit i zarejestrowanej chińskiej nazwy wyszukać firmę w publicznym chińskim systemie informacji o przedsiębiorstwach i porównać przedstawiciela prawnego, kapitał zakładowy, adres i zakres działalności z informacjami od dostawcy. Wyszukiwarka działa po chińsku, co jest jednym z powodów, dla których kupcy pracują z zespołem mówiącym po chińsku. Zespół Wizea w Shenzhen wykonuje te weryfikacje podczas kwalifikacji fabryki i zapisuje je w podsumowaniu kwalifikacji, które otrzymują Państwo w ramach NDA.

Jak sprawdzić firmę z Hongkongu, taką jak Wizea?

Wyszukać ją w rejestrze spółek Hongkongu (Companies Registry) według nazwy lub numeru. Wizea Technology Limited jest spółką zarejestrowaną w Hongkongu, Company No. 3329284, założoną w 2023 r., z siedzibą statutową pod adresem 19/F, Shun Feng International Centre, 182 Queen's Road East, Wan Chai, Hong Kong. Jej certyfikaty ISO 9001:2015 (nr 46625Q108377R0S) i ISO 14001:2015 (nr 46625E108378R0S) wydała Shenzhen Zhongxin Certification Testing, akredytowana przez CNAS (C295-M); można je sprawdzić na stronie jednostki certyfikującej przez naszą stronę Jakość. Płatności są dokonywane wyłącznie na rachunki prowadzone na nazwę Wizea Technology Limited.

Jak bezpiecznie zapłacić zaliczkę dostawcy w Chinach?

Płacić zweryfikowanemu podmiotowi, z którym zawarto umowę, na rachunek prowadzony na zarejestrowaną nazwę tej firmy, a pozostałą kwotę powiązać z widocznym etapem, np. z dokumentami wysyłkowymi. Zasady bezpieczeństwa płatności Wizea są jawne: płatności wyłącznie na rachunki prowadzone na nazwę Wizea Technology Limited; dane bankowe nigdy nie są zmieniane e-mailem; każda zmiana jest potwierdzana przez oddzwonienie. Harmonogram płatności jest podany na fakturze proforma i w zamówieniu zakupu przed produkcją.

Jak Państwa zespół w Shenzhen pracuje z fabrykami?

Bezpośrednio i po chińsku. Zespół zaopatrzenia i jakości w Shenzhen kwalifikuje i zatwierdza fabryki na podstawie dokumentów, próbek, pierwszej sztuki i audytów na miejscu, omawia specyfikacje przed wykonaniem oprzyrządowania, nadzoruje produkcję z kontrolami w fabryce i kontrolą przed zwolnieniem towaru, a także przyjmuje i sprawdza każdą partię, a następnie pakuje ją do wysyłki; kategoria źródła jest podana w każdej pozycji oferty. Jeśli program wymaga dodatkowych kroków, proponujemy je, zanim Państwo złożą zamówienie.

Co powinna zawierać rzetelna oferta z Chin?

Co najmniej: cenę jednostkową, MOQ, czas realizacji, datę ważności, kraj pochodzenia i informację, kto jest źródłem. Każda pozycja oferty Wizea podaje wszystkie sześć, w tym czy źródłem jest producent, kanał autoryzowany czy źródło niezależne. Dla części według rysunku koszt i własność oprzyrządowania, opakowanie i warunki płatności są w tym samym dokumencie. Gdy podane są wszystkie sześć pól, oferty można porównać pozycja po pozycji.

Jak sprawdzić dostawcę z Hongkongu lub Chin przed zapłatą?

Trzy weryfikacje, w tej kolejności. Rejestr: Companies Registry Hongkongu (według nazwy lub numeru) albo chiński system informacji o przedsiębiorstwach (według 18-znakowego kodu Unified Social Credit i zarejestrowanej chińskiej nazwy). Licencja i zakres: czasowniki produkcyjne u producenta, wyłącznie handlowe u firmy handlowej. Certyfikaty: numer w jednostce, która go wydała, akredytacja jednostki (dla chińskich certyfikatów ISO: CNAS, sygnatariusz IAF MLA), zakres. Następnie zasady płatności: rachunek na zarejestrowaną nazwę, stałe dane bankowe potwierdzane przez oddzwonienie. Wizea publikuje własne dane, aby mogli Państwo najpierw sprawdzić nas.

Agent zakupowy, firma handlowa czy fabryka: co najlepiej sprawdza się przy przemysłowych komponentach elektronicznych?

Fabryka pasuje kupującemu z własnym zespołem w Chinach; firma handlowa pasuje do szerokich zakupów katalogowych; agent pasuje kupującemu, który chce wsparcia na miejscu przy własnych relacjach. Wizea pasuje producentom, którzy chcą części od fabryk dostarczanych według powtarzalnego harmonogramu, z kwalifikacją, kontrolą, konsolidacją i dokumentami od jednego partnera, który kupuje i sprzedaje we własnym imieniu i podaje kanał w każdej pozycji.

Rozwój producenta

Kompletacja BOM

Czym jest kompletacja BOM?

Jeden dostawca kupuje każdą pozycję Państwa listy materiałowej i dostarcza ją jako kompletny kit, każdy komponent z BOM, gotowy na linię montażową. W Wizea kit to jedna oferta, jedna faktura i jedna wysyłka, a sprzedającym jest Wizea Technology Limited, Hongkong.

Czym różni się kompletacja BOM od montażu „pod klucz” (turnkey)?

Przy montażu pod klucz podwykonawca kupuje części i montuje płytki. Przy kompletacji BOM Wizea dostarcza kompletny kit, każdy komponent z BOM, a montaż pozostaje u Państwa lub u wybranego przez Państwa podwykonawcy.

Czy mogą Państwo połączyć części od fabryk i pozycje dystrybucyjne w jednej wysyłce?

Tak. Pozycje od zakwalifikowanych fabryk, z autoryzowanych kanałów i ze źródeł niezależnych są przyjmowane i sprawdzane w Shenzhen, a następnie konsolidowane w jedną wysyłkę, na jednej fakturze Wizea. W jednej wysyłce łączyliśmy już do 15 dostawców.

Czy proponują Państwo zamienniki innych producentów lub odpowiedniki?

Tak. Jeśli pozycja ma długi czas realizacji, jest na alokacji lub wycofana z produkcji, proponujemy zamienniki i odpowiedniki pozycja po pozycji. Państwa dział techniczny zatwierdza każdy z nich na piśmie, zanim go kupimy.

Czy kit może trafić do mojego podwykonawcy?

Kit jest przekazywany w miejscu przekazania wskazanemu przez Państwa spedytorowi, który może dostarczyć go do podwykonawcy jako kit z materiałem powierzonym. Przygotowujemy dokumenty dla tej trasy i pozostajemy w kontakcie aż do dostawy.

Co się dzieje, gdy podam ceny docelowe?

Pracujemy pod Państwa ceny docelowe i pokazujemy pozycja po pozycji, gdzie cel został osiągnięty, a gdzie proponujemy najbliższą opcję.

Kompletacja BOM

C. Komponenty trudno dostępne, deficytowe i EOL

Gdzie kupić wycofane komponenty elektroniczne?

Po zamknięciu okna ostatniego zakupu (last-time buy) u producenta wycofane części pochodzą z wolnego rynku: nadwyżki magazynowe OEM i firm EMS, pozostałe zapasy dystrybutorów autoryzowanych i dystrybutorzy niezależni. Wizea wyszukuje komponenty trudno dostępne, deficytowe i wycofane na całym świecie, w każdej pozycji oferty podaje, czy źródłem jest producent, kanał autoryzowany czy źródło niezależne, kontroluje partie w Shenzhen przed wysyłką według procedur zgodnych z SAE AS6081A i zleca badania metodami SAE AS6171A w niezależnych laboratoriach, gdy wymaga tego ryzyko.

Czym jest dystrybutor niezależny i czym różni się od brokera?

Dystrybutor niezależny kupuje i sprzedaje komponenty poza autoryzowanym kanałem producenta, ale prowadzi udokumentowany system jakości: kontrolę przyjęcia, identyfikowalność, kwarantannę, certyfikowane procesy. Broker przede wszystkim kojarzy kupującego ze sprzedającym, a kontrolę pozostawia kupującemu. Wizea prowadzi dystrybucję niezależną w systemie certyfikowanym na zgodność z ISO 9001:2015, z procedurami ochrony przed podróbkami zgodnymi z SAE AS6081A (bez certyfikacji) i badaniami metodami SAE AS6171A w niezależnych laboratoriach, gdy wymaga tego ryzyko.

Dystrybutor niezależny czy autoryzowany: z którego korzystać?

Z kanału autoryzowanego wtedy, gdy ma towar i czas realizacji pasujące do Państwa linii; identyfikowalność jest pełna. Ze źródła niezależnego, gdy część jest na alokacji, wycofana lub potrzebna szybciej, niż może dostarczyć kanał, pod trzema warunkami: ujawniony rodzaj źródła, kontrola przed wysyłką i badania w zakresie, jakiego wymaga część. Oferta Wizea mówi, który z nich jest proponowany w każdej pozycji, więc decyzja należy do Państwa i jest udokumentowana, a zamówienie mogą Państwo ograniczyć do producenta i źródeł autoryzowanych.

Jak postępują Państwo z komponentami na alokacji lub deficytowymi?

Nasz zespół zaopatrzenia szuka na całym świecie części na alokacji i deficytowych, kwalifikuje każdą ofertę według kategorii źródła i dokumentów i kontroluje partię w Shenzhen przed wysyłką. Każda oferta podaje cenę, MOQ, czas realizacji, ważność, kraj pochodzenia i kanał, aby mogli Państwo porównać ją z terminem kanału autoryzowanego. Powtarzające się oferty tej samej partii łączymy, więc każdą partię widzą Państwo raz. Pilne pozycje oznacza się w formularzu zapytania albo wysyła przez WhatsApp lub WeChat; mają pierwszeństwo.

Jakie dokumenty towarzyszą trudno dostępnym częściom?

Pozycja oferty z krajem pochodzenia i rodzajem źródła; faktura handlowa i list pakunkowy wystawione przez Wizea Technology Limited, Hongkong; oraz dokumenty producenta otrzymane z partią, bez zmian, jeśli źródło je dostarczyło. Inne dokumenty wymagane w Państwa programie uzgadniamy na etapie zapytania ofertowego i wymieniamy w zamówieniu.

Czy mają Państwo własne zapasy?

Wizea wycenia towar z rynku i od zakwalifikowanych fabryk. Partie są przyjmowane, sprawdzane i pakowane razem w Shenzhen; oferta podaje miejsce przekazania (najczęściej Shenzhen albo Hongkong; punkt w Europie w przygotowaniu), a każda pozycja ma czas realizacji i ważność, więc wiedzą Państwo, kiedy spedytor może odebrać towar. Punktem odniesienia dla dostępności jest data ważności w pozycji oferty.

Czym jest ostatni zakup (LTB) i jak planować obsolescencję?

Ostatni zakup to końcowe okno zamówień, które producent otwiera przed wycofaniem części. Planowanie oznacza śledzenie zawiadomień PCN i EOL dla Państwa BOM, ustalenie ilości na cały cykl życia (pozostały okres produkcji, roczne zużycie, zapas serwisowy), zaplanowanie kosztów magazynowania i obsługi elementów wrażliwych na wilgoć oraz wczesną kwalifikację drugiego źródła. Wizea wspiera dwie ścieżki: wyszukiwanie na całym świecie pozostałych zapasów EOL z podaną kategorią źródła oraz, dla elementów pasywnych, złączy, listew zaciskowych, półprzewodników dyskretnych, elementów indukcyjnych i części według rysunku, kwalifikację fabryki, która wykona odpowiednik według Państwa specyfikacji, przy czym zatwierdzenie techniczne pozostaje po stronie Państwa działu technicznego.

Jak dokumentują Państwo pochodzenie wycofanych komponentów?

Szukamy najpierw u producenta i w jego autoryzowanych kanałach, w tym w ramach ostatniego zakupu u producenta, dopóki okno jest otwarte, potem w sprawdzonych źródłach niezależnych na całym świecie, które podają swój kanał w pozycji, z kontrolą przed wysyłką według procedur zgodnych z SAE AS6081A i badaniami metodami SAE AS6171A, gdy wymaga tego ryzyko; a jeśli grupa części na to pozwala, proponujemy odpowiednik fabryczny zakwalifikowany według Państwa specyfikacji. Powtarzające się oferty tej samej partii łączymy. Przed płatnością informujemy Państwa, gdy partia trafia do laboratorium.

Jakie jest minimalne zamówienie?

MOQ jest podane w każdej pozycji oferty, bo zależy od producenta lub źródła, a nie od nas. W przypadku części bezpośrednio od producenta programy przemysłowe trwają latami, więc planujemy powtarzalne partie i stabilność drugiego źródła, a w ofercie informujemy, kiedy możliwa jest mała pierwsza partia. W przypadku pozycji trudno dostępnych krótkie listy i małe ilości wyceniamy z taką samą starannością; MOQ wynika ze źródła i jest podane w każdej pozycji.

Komponenty trudno dostępne

F. Logistyka, Incoterms i dokumenty

Czym różni się EXW od FCA?

Przy EXW sprzedający udostępnia towar w swoim zakładzie, bez załadunku, a kupujący zajmuje się załadunkiem, odprawą eksportową i transportem. Przy FCA sprzedający dostarcza towar przewoźnikowi wskazanemu przez kupującego, a ryzyko przechodzi po załadunku. Zdecydowaną większość sprzedaży Wizea realizuje na warunkach EXW (Incoterms 2020); sprzedawcą i eksporterem jest Wizea Technology Limited, nasza spółka w Hongkongu; FCA na życzenie. Wskazany przez Państwa spedytor lub agent odbiera towar w Shenzhen albo w miejscu przekazania podanym w ofercie, z pełną dokumentacją.

Dlaczego sprzedają Państwo na warunkach EXW, a nie z dostawą pod drzwi?

Ponieważ kupcy przemysłowi zwykle pracują z własnym spedytorem, agencją celną i procesem importu, a pozostawienie ich w Państwa rękach sprawia, że koszty frachtu, ubezpieczenia i importu są jawne i porównywalne u wszystkich dostawców. Po stronie Wizea jest towar, sprawdzony i spakowany w Shenzhen, dokumenty i sprawne przekazanie w uzgodnionym miejscu wskazanemu przez Państwa spedytorowi lub agentowi; informujemy Państwa, gdy agent odbierze towar, i pozostajemy w kontakcie aż do dostawy. FCA na życzenie. Jeśli to pomoże, możemy przedstawić spedytora lub agencję celną, z którymi już pracowaliśmy.

Gdzie jest miejsce przekazania towaru?

Najczęściej w Shenzhen, naszym głównym punkcie przyjęcia, kontroli, konsolidacji i wysyłki; dostępny jest też Hongkong, a punkt w Europie jest w przygotowaniu. Miejsce przekazania jest podane w każdej ofercie; tej informacji potrzebuje Państwa logistyka.

Czy mój spedytor może odebrać towar w Chinach lub w Hongkongu?

Tak, w Shenzhen, naszym głównym punkcie wysyłkowym, albo w Hongkongu. Wskazany przez Państwa spedytor lub agent odbiera towar w uzgodnionym miejscu przekazania na warunkach EXW (FCA na życzenie), z fakturą handlową, listem pakunkowym i innymi uzgodnionymi dokumentami dostarczonymi przez Wizea Technology Limited. Prosimy podać okno odbioru i dane spedytora przy składaniu zamówienia; dokumenty przekazujemy przed odbiorem i informujemy Państwa, gdy agent odbierze towar.

Kto zajmuje się cłem i odprawą w moim kraju?

Państwo jako importer, wraz z agencją celną. Wizea dostarcza dokumenty i podaje kraj pochodzenia w pozycji oferty i w dokumentach, aby agencja celna mogła sklasyfikować towar i oszacować cło przed złożeniem zamówienia, a my wspieramy agencję w każdym wyjaśnieniu. Klasyfikacją celną, cłem, podatkami i odprawą zajmują się importer i agencja celna.

Czy wysyłają Państwo do Europy, Ameryki Północnej, Ameryki Łacińskiej i Azji?

Tak. Pracujemy z kupującymi w każdym regionie: towar jest konsolidowany w Shenzhen i przekazywany w miejscu przekazania spedytorowi lub agentowi kupującego, który przewozi go do miejsca przeznaczenia w ramach własnych ustaleń kupującego dotyczących frachtu, ubezpieczenia i importu; pozostajemy w kontakcie aż do dostawy. W zapytaniu ofertowym pytamy o kraj przeznaczenia, aby informacja o kraju pochodzenia i dokumenty odpowiadały temu, czego potrzebuje Państwa agencja celna.

Co oznacza dla mnie „kraj pochodzenia” w ofercie?

Mówi, gdzie towar został wyprodukowany, a od tego zależą cło, ekspozycja na środki ochrony handlu, oznaczenie pochodzenia i część wymagań Państwa własnych klientów. Wizea podaje go w każdej pozycji oferty, aby agencja celna mogła oszacować pełny koszt importu przed złożeniem zamówienia, a to samo pochodzenie widnieje w dokumentach wysyłkowych. Konsolidacja w Shenzhen czy tranzyt przez Hongkong nie zmieniają pochodzenia towaru, a dokumenty podają rzeczywiste pochodzenie.

Jaką regułę Incoterms stosuje Wizea?

EXW, w zdecydowanej większości zamówień. Wizea Technology Limited, nasza spółka w Hongkongu, sprzedaje i eksportuje; towar jest przyjmowany, sprawdzany i pakowany razem w Shenzhen i przekazywany wskazanemu przez Państwa spedytorowi lub agentowi, który organizuje eksport i transport z naszymi dokumentami. FCA na życzenie, po uzgodnieniu w ofercie i w zamówieniu. Prosimy wskazać spedytora lub agenta w zamówieniu i przed złożeniem zamówienia zapytać agencję celną, jakich dokumentów wymaga kraj przeznaczenia.

Gdzie wysyłki są przyjmowane, kontrolowane i konsolidowane?

Większość wysyłek jest konsolidowana w Shenzhen, głównym punkcie przyjęcia, kontroli, konsolidacji i wysyłki Wizea, blisko fabryk, z którymi pracujemy. Towar możemy przyjąć także w Hongkongu, a punkt w Europie jest w przygotowaniu. Z tych punktów towar jest przekazywany w uzgodnionym miejscu wskazanemu przez Państwa spedytorowi lub agentowi.

Czy pozostają Państwo w kontakcie po przekazaniu towaru?

Tak. Informujemy Państwa, gdy wskazany agent odbierze towar, odpowiadamy na pytania Państwa spedytora i agencji celnej, przedstawiamy spedytora lub agencję celną, jeśli to pomoże, i pozostajemy w kontakcie aż do dostawy. Jedna osoba w Wizea prowadzi Państwa zamówienie od zapytania ofertowego do dostawy.

Shenzhen i przekazanie

E. Jakość i ochrona przed podróbkami

Jakie procedury ochrony przed podróbkami stosuje Wizea?

Trzy poziomy. Dyscyplina źródeł: kategoria źródła i kraj pochodzenia podane w każdej pozycji oferty, z pierwszeństwem dla producenta i źródeł autoryzowanych. Kontrola partii w Shenzhen przed wysyłką według procedur ochrony przed podróbkami zgodnych z SAE AS6081A: kontrola wizualna i oznaczeń, opakowania, date code i numerów partii, obsługa elementów wrażliwych na wilgoć, łańcuch dostaw, gdy jest dostępny. Badania metodami SAE AS6171A w niezależnych laboratoriach, gdy wymaga tego ryzyko. Części, które nie przejdą kontroli, trafiają do kwarantanny i nie są wysyłane. Procedury Wizea są zgodne z AS6081A, bez certyfikacji na tę normę.

Czym jest SAE AS6081 i czy mają Państwo certyfikat?

SAE AS6081 to norma ochrony przed podróbkami napisana dla dystrybutorów niezależnych: nadzór nad dostawcami, kontrola części z wolnego rynku oparta na ryzyku, kwarantanna i zgłaszanie. Procedury Wizea są zgodne z AS6081A; firma nie ma certyfikacji na tę normę. Jej certyfikowany system zarządzania to ISO 9001:2015 i ISO 14001:2015, wydane przez jednostkę akredytowaną przez CNAS i możliwe do sprawdzenia online. Formułujemy to precyzyjnie, bo inżynierowie jakości dostawców czytają to w pierwszej kolejności.

Czym jest SAE AS6171 i kiedy badają Państwo części?

AS6171 definiuje laboratoryjne metody badań (wizualne, rentgen, XRF, testy trwałości oznaczeń i powierzchni, dekapsulacja, elektryczne i inne), aby wyniki z różnych laboratoriów były porównywalne; certyfikuje metody, nie firmy. Wizea zleca badania metodami AS6171A w niezależnych laboratoriach, gdy partia ich wymaga: źródło niezależne, wysoka wartość, zastosowanie związane z bezpieczeństwem, nietypowa historia części. Zakres badań można z nami uzgodnić, a przed płatnością informujemy Państwa, gdy partia trafia do laboratorium.

Jak działa kwarantanna w Wizea?

Części, które nie przejdą kontroli, są oddzielane, rejestrowane i nie trafiają do wysyłek. Informujemy Państwa, a pozycja jest wyszukiwana ponownie lub anulowana, zgodnie z ustaleniami z Państwem; ustalenie wpływa na to, jak traktujemy dane źródło w przyszłych ofertach. Jeśli wymaga tego Państwa produkcja, równolegle rusza zakup z alternatywnego źródła.

Czy mają Państwo certyfikat ISO 9001 i jak go zweryfikować?

Tak: ISO 9001:2015, certyfikat nr 46625Q108377R0S, oraz ISO 14001:2015, certyfikat nr 46625E108378R0S, wydane przez Shenzhen Zhongxin Certification Testing, akredytowaną przez CNAS (C295-M), sygnatariusza IAF MLA; oba ważne do 30 marca 2028 r. Weryfikacja: https://www.szccqc.cn/sou.html?key=46625Q108377R0S&cid=86 oraz https://www.szccqc.cn/sou.html?key=46625E108378R0S&cid=86. Certyfikaty można też pobrać ze strony Jakość; zakres obejmuje sprzedaż komponentów elektronicznych, płytek PCB, wiązek kablowych, części metalowych i z tworzyw sztucznych, maszyn i urządzeń.

Jak zweryfikować chiński certyfikat ISO?

Sprawdzić trzy rzeczy: czy certyfikat figuruje w publicznej bazie jednostki certyfikującej lub CNCA; czy jednostka certyfikująca jest akredytowana (lista CNAS; CNAS jest sygnatariuszem IAF MLA); czy zakres na certyfikacie obejmuje kupowany produkt lub proces. Weryfikacja odbywa się u źródła, w jednostce certyfikującej. Wizea publikuje numery swoich certyfikatów, jednostkę, która je wydała, numer jej akredytacji CNAS i linki weryfikacyjne, aby kupujący mogli to zrobić w minutę, i tę samą weryfikację stosuje wobec kwalifikowanych fabryk.

Jak kontroluje się partie przed wysyłką?

Każda partia jest przyjmowana w Shenzhen i kontrolowana przed wysyłką względem zaplombowanej zatwierdzonej próbki, pisemnej listy tolerancji i listu pakunkowego. Zakres kontroli zależy od części i jej historii (plan próbkowania, liczność próbki i kryteria akceptacji określa nasz plan kontroli), a badania metodami SAE AS6171A dochodzą, gdy wymaga tego ryzyko. Części, które nie przejdą kontroli, trafiają do kwarantanny i nie są wysyłane.

Czym różni się ISO 9001 od normy ochrony przed podróbkami?

ISO 9001 certyfikuje system zarządzania jakością: procesy, zapisy, działania korygujące, doskonalenie. Badanie autentyczności nie wchodzi w jej zakres. SAE AS6081 dodaje konkretne procedury dla części elektronicznych z wolnego rynku: wybór źródła, kontrolę opartą na ryzyku, kwarantannę, zgłaszanie. Wizea ma certyfikat ISO 9001:2015 i stosuje procedury zgodne z AS6081A, dlatego strona opisuje je osobno i precyzyjnie, a nie jako jedną odznakę.

Jakość i certyfikaty

D. Outsourcing zakupów i rozwój dostawców

Co w praktyce oznaczają „zakupy strategiczne i rozwój dostawców”?

Oznaczają zmapowanie rynku dostaw dla grupy części, kwalifikację producentów-kandydatów, zapytania ofertowe na porównywalnych warunkach, negocjacje i nadzór nad produkcją, tak aby dostawca stał się stabilnym drugim źródłem. Wizea oferuje to kupcom przemysłowym w Europie, Ameryce Północnej, Ameryce Łacińskiej i Azji: zespół w Shenzhen rozmawia z fabrykami po chińsku, a Hongkong prowadzi umowy i dokumenty. Otrzymują Państwo mapę rynku, podsumowania kwalifikacji, porównanie pozycja po pozycji i ocenę dostawcy; decyzja należy do Państwa.

Czy kupują Państwo maszyny, urządzenia i części zamienne, a nie tylko elektronikę?

Tak. Zakupy przemysłowe surowców (miedź, aluminium, żywice, techniczne materiały eksploatacyjne), maszyn i urządzeń, oprzyrządowania i części zamiennych, w tym części wykonywanych według rysunku, gdy oryginał został wycofany, to jedna z linii usług Wizea. Obowiązuje ta sama dyscyplina ofertowa (cena, MOQ, czas realizacji, ważność, kraj pochodzenia, rodzaj źródła), z konsolidacją w Shenzhen, przekazaniem w uzgodnionym miejscu i pełną dokumentacją, a przy urządzeniach ze wsparciem przy odbiorze w fabryce.

Jak Państwo zarabiają: prowizja, marża czy wynagrodzenie?

Przy towarach kupujemy i sprzedajemy we własnym imieniu; nasza marża jest w cenie, którą widzą Państwo w pozycji oferty. Nie pobieramy nieujawnionych prowizji; prowizje z tytułu przedstawicielstwa otrzymywane od reprezentowanych producentów są określone w odpowiednich umowach. Dla kupujących, którzy potrzebują własnej relacji z fabryką, prowadzimy też wyszukanie i kwalifikację jako płatny projekt, uzgodniony na piśmie. Wysłanie zapytania ofertowego jest bezpłatne, a rejestracja dostawców również.

Czy reprezentują Państwo producentów z Azji za granicą?

Tak. Wizea reprezentuje niewielką liczbę azjatyckich producentów wobec kupców przemysłowych w Europie, Ameryce Północnej i Ameryce Łacińskiej na podstawie pisemnych umów: prezentacja techniczna, oferty, próbki, nadzór nad zamówieniami i reklamacje przez jedną spółkę z Hongkongu. Linie produktowe ujawniamy zweryfikowanym kupcom na życzenie; imienną line card przesyłamy w ramach NDA. Producenci, którzy chcą być brani pod uwagę, zgłaszają się przez stronę „Zostań dostawcą”.

Z jakimi branżami Państwo pracują?

Z producentami przemysłowymi i firmami EMS z branż: dostawy dla motoryzacji, oświetlenie, automatyka przemysłowa, energetyka, AGD i produkcja elektroniki, w Europie, Ameryce Północnej, Ameryce Łacińskiej i Azji. Nazw klientów nie publikujemy; branże i regiony tak. Jeśli Państwa branży nie ma na tej liście, metoda jest ta sama: pytanie brzmi, czy część można zakwalifikować, skontrolować i udokumentować, a nie do jakiej branży trafia.

Zakupy przemysłowe

G. Firma i sposób pracy

Kim jest Wizea?

Wizea Technology Limited to firma zaopatrzeniowa z Hongkongu (założona w 2023 r., Company No. 3329284), która dostarcza producentom przemysłowym części bezpośrednio od producenta w ramach dostaw seryjnych, kompletne kity BOM i trudno dostępne komponenty elektroniczne, z wysyłkami sprawdzanymi i pakowanymi razem w Shenzhen. Prowadzi też zakupy przemysłowe i reprezentuje wybranych producentów z Azji za granicą. Ma certyfikaty ISO 9001:2015 i ISO 14001:2015; Shenzhen jest jej głównym punktem wysyłkowym, towar przyjmuje także Hongkong (siedziba), a punkt w Europie jest w przygotowaniu.

Jakie doświadczenie ma zespół, skoro firma powstała w 2023 r.?

Firma powstała w 2023 r.; jej dwaj założyciele kupują komponenty elektroniczne od 2001 i od 2010 r., mają na koncie 1 000+ kompletnych projektów zakupowych i importowych i łącznie ponad 40 lat doświadczenia.

Jak szybko odpowiadają Państwo na zapytanie ofertowe?

Pierwsza odpowiedź w ciągu jednego dnia roboczego, od poniedziałku do piątku w godz. 9:00–18:00 czasu hongkońskiego, od specjalisty ds. zaopatrzenia, który poprowadzi Państwa zapytanie, z ewentualnymi pytaniami o brakujące informacje. Czas przygotowania pełnej oferty zależy od części i liczby źródeł do zakwalifikowania: części z wolnego rynku idą szybciej, części według rysunku zależą od próbek. Pilne pozycje, przy których produkcja czeka, oznacza się w formularzu zapytania i obsługuje w pierwszej kolejności.

Jak się z Państwem skontaktować?

E-mail sales@wizea.com.hk, WhatsApp / WeChat +86 132 4612 6379 (biuro zaopatrzenia w Shenzhen) lub formularz na stronie Zapytanie ofertowe. Dostawcy piszą na suppliers@wizea.com.hk; wnioski dotyczące prywatności prosimy kierować na privacy@wizea.com.hk. Siedziba statutowa: Wizea Technology Limited, 19/F, Shun Feng International Centre, 182 Queen's Road East, Wan Chai, Hong Kong. Godziny: pon.–pt. 9:00–18:00 HKT.

W jakich językach Państwo pracują?

Wizea pracuje po angielsku i po chińsku (mandaryński). Zespół w Shenzhen rozmawia z fabrykami po chińsku i przed wykonaniem oprzyrządowania omawia z nimi specyfikacje po chińsku; nasz dział handlowy pracuje z kupującymi po angielsku, a oferty wystawiamy po angielsku.

Jakie jest minimalne zamówienie?

MOQ jest podane w każdej pozycji oferty, bo zależy od producenta lub źródła, a nie od nas. W przypadku części bezpośrednio od producenta programy przemysłowe trwają latami, więc planujemy powtarzalne partie i stabilność drugiego źródła, a w ofercie informujemy, kiedy możliwa jest mała pierwsza partia. W przypadku pozycji trudno dostępnych krótkie listy i małe ilości wyceniamy z taką samą starannością; MOQ wynika ze źródła i jest podane w każdej pozycji.

Kim jest producent?

Powiemy Państwu, na właściwym etapie i z zachowaniem poufności. W ofercie otrzymują Państwo kanał, kraj pochodzenia i certyfikaty, czyli to, czego potrzeba do wyboru kanału. Na etapie kwalifikacji otrzymują Państwo tożsamość fabryki, podsumowanie kwalifikacji i certyfikaty w ramach NDA, bo wymaga tego Państwa system jakości, a zakwalifikowana część jest następnie dostarczana przez nas w ramach programu: sieć fabryk jest produktem, za który Państwo płacą, a kontrola, konsolidacja, dokumenty i bezpieczeństwo płatności są jego częścią.

Czy są Państwo pośrednikiem?

Tak, jawnym. Kupujemy i sprzedajemy we własnym imieniu; nasza marża jest w cenie. Nie pobieramy nieujawnionych prowizji. Stroną Państwa umowy jest Wizea Technology Limited, Hongkong, a płacą Państwo za sieć zakwalifikowanych fabryk, kontrolę i konsolidację w Shenzhen, dokumenty i bezpieczeństwo płatności.

Czy pobierają Państwo prowizje?

Nie pobieramy nieujawnionych prowizji. Przy towarach, które sprzedajemy, nasza marża jest w cenie w pozycji oferty. Gdy reprezentujemy producenta za granicą, prowizja z tytułu przedstawicielstwa jest określona w odpowiedniej umowie. Nie żądamy ani nie przyjmujemy prowizji od fabryk za zamówienia, które u nich składamy, więc pracujemy dla jednej strony: naszego klienta.

Co Wizea robi w fabrykach?

Nasz zespół w Shenzhen prowadzi kwalifikację i zatwierdzanie fabryk, audyty w fabrykach, kontrole w fabryce, nadzór nad produkcją i kontrolę przed zwolnieniem towaru, a następnie prowadzi ładunek przez przyjęcie, konsolidację i przekazanie. Zakres każdego kroku zależy od części i programu, a wyniki przekazujemy Państwu na uzgodnionych etapach.

O Wizea

H. Dla fabryk i dystrybutorów

Jak fabryka z Chin lub Azji może zostać dostawcą Wizea?

Przez stronę „Dla dostawców”: rejestracja wstępna w dziesięciu polach; dokumenty przez link, który prześlemy. Przegląd dokumentów przez zespół w Shenzhen w ciągu dwóch dni roboczych; rozmowa o możliwościach po chińsku w ciągu dziesięciu; następnie umowa NNN i umowa ramowa oraz próbka lub pierwsza sztuka dla rzeczywistego zapotrzebowania, po czym fabryka jest kwalifikowana w swojej kategorii i otrzymuje zapotrzebowanie od kupców przemysłowych w Europie, Ameryce Północnej, Ameryce Łacińskiej i Azji. Rejestracja jest bezpłatna, a każde zgłoszenie otrzymuje pisemną decyzję z uzasadnieniem.

Czy Wizea reprezentuje producentów w Europie i obu Amerykach?

Tak, niewielką liczbę wybranych producentów z Azji, na podstawie pisemnych umów z terytorium, zarejestrowanymi klientami i jawną prowizją, z prezentacją techniczną, ofertami, próbkami i nadzorem nad zamówieniami wobec kupców przemysłowych w Europie, Ameryce Północnej i Ameryce Łacińskiej. Producenci zainteresowani przedstawicielstwem zaznaczają tę opcję w formularzu rejestracji wstępnej; to, co pojawia się na tej stronie z nazwy, określa odrębna zgoda na użycie marki.

Czy pokażą Państwo nasze logo na swojej stronie?

Chętnie, na podstawie umowy. Nasza strona pokazuje producenta z nazwy, gdy mamy umowę przedstawicielską na wyłączność lub na terytorium oraz pisemną zgodę na użycie marki, co chroni relację dla obu stron. Do tego czasu przedstawiamy Państwa jako opisany profil zakwalifikowanego źródła (region, proces, certyfikaty) oraz w naszej imiennej line card w ramach NDA, która trafia do kupujących składających zamówienia.

Kto komu płaci?

Wizea jest Państwa klientem. Składamy zamówienie zakupu i płacimy zgodnie z zapisanymi w nim przed rozpoczęciem produkcji warunkami płatności; fakturę dla kupującego końcowego wystawiamy sami. Nie pobieramy nieujawnionych prowizji i o żadne nie prosimy.

Ile trwa kwalifikacja dostawcy?

Przegląd dokumentów w ciągu dwóch dni roboczych od rejestracji wstępnej; rozmowa o możliwościach po chińsku w ciągu dziesięciu dni roboczych; następnie podpisanie umowy NNN i umowy ramowej, co zależy od Państwa; potem próbka lub pierwsza sztuka dla rzeczywistego zapotrzebowania, co zależy od tego, kiedy pojawi się zapotrzebowanie w Państwa kategorii. Żaden etap nie jest płatny, a każda decyzja jest przekazywana na piśmie, z uzasadnieniem.

Czy możemy spotkać się z Państwa klientami?

Pytania techniczne między inżynierami organizujemy za pośrednictwem Wizea, gdy wymaga tego program, z uzgodnioną agendą: specyfikacja, oprzyrządowanie i kryteria kontroli. Kontakt handlowy prowadzimy my, a zapytania, które otrzymują Państwo od naszych klientów, są przekazywane nam. Za tę usługę płacą nasi klienci, a Państwa stronę szanujemy w ten sam sposób: Państwa nazwa jest publikowana wyłącznie za Państwa zgodą. Warunki dla dostawców Zostań dostawcą

Dla dostawców

Nie znaleźli Państwo odpowiedzi?

Prosimy zapytać. Specjalista ds. zaopatrzenia odpowie po angielsku lub po chińsku.